「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示等の求めに対応いたしております。

マイページ上で確認・訂正することが可能な保有個人データについて

・保有個人データ(会員情報)は、マイページから確認・訂正することが可能です。ただし、「一休.comお取り寄せ」の配送先情報は、こちらでの確認・訂正となります。また、ResReserveについては、アカウント管理での確認・訂正となります。
・保有個人データ(利用履歴)は、一定期間、マイページから確認することが可能です。確認することが可能な期間は、各サイトによって異なります。詳細はこちらよりご確認ください。
・マイページから退会手続きを行った場合、保有個人データは、個人情報保護方針に定める利用目的に沿った利用に必要な期間が経過した時に削除されます。

※マイページおよび会員ページへのログインができない場合は、ヘルプページをご確認ください。ResReserveのヘルプページはこちらです。

1.開示の求めの対象となる項目

開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
なお、一休.comお取り寄せにおける下記項目については開示を行っておりません。

  • 会員登録情報

  • 利用履歴
    (宿泊施設利用履歴、レストラン利用履歴、スパ利用履歴、ギフト購入履歴等)

  • 第三者提供記録

※申請書類が当社に届き次第、当社よりメールにてご連絡しております。第三者提供記録について開示をご希望される場合には、その際に別途お申し出ください。

2.申請に必要な書類等

「開示等の求め」を行う場合は、次のいずれかの申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し上記宛にご郵送ください。

A. 当社所定の申請書

「開示の求め」の場合:「保有個人データ」開示申請書

「利用停止・消去等の求め」の場合:「保有個人データ」利用停止・消去等申請書(個人情報保護法35条に基づく請求)

B. 本人確認のための書類

・運転免許証、マイナンバーカードなど公的書類のコピー 1点
※マイナンバーカードの場合、顔写真が掲載されている面のみをコピーし提出してください。
個人番号が記載されている面の提出は不要です。
※運転免許書の両面に情報の記載がある場合、両面をコピーし提出してください。

3.申請方法

申請方法は郵送となります。所定の申請書に必要書類を添付の上、下記の宛先へお送りください。
なお、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書き添えください。

〒102-0094
東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー10階
株式会社 一休 個人情報担当

4.代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封ください。
なお、委任による代理人への情報開示は受け付けておりません。

  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通

  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、マイナンバーカードなど公的書類のコピー)1通

5.手数料及びその徴収方法

「開示の求め」の場合、1回の申請ごとに500円
指定の口座へお振込みをお願いします。なお、振込手数料はお客様負担となります。
振込先口座情報につきましては、開示申請書類が当社に届き次第、開示申請書に記載いただいたメールアドレス宛にご連絡します。
また、手数料の入金確認後に開示のための手続きを開始させていただきます。
※「利用停止・消去等の求め」の場合は、手数料は不要です。

6.回答方法

書面での回答(登録住所宛に郵送)またはメールでの回答とさせていただきます。申請書内でご指定ください。
※ご指定がなかった場合には、書面での回答とさせていただきます。
※メールでの回答の場合、詳細につきましては別途ご連絡させていただきます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

  • 所定の申請書類に不備があった場合

  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 当社の業務に適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • 他の法令に違反することとなる場合

7.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、速やかに廃棄させていただきます。